في يوم الفعالية، يتحوّل الأمر إلى لوجستيات تحت ضغط الوقت. تضع Wampum Events فريق تنفيذ متمرّسًا ومدير عرض في الموقع للفعاليات المؤسسية في مختلف أنحاء مصر - يديرون التجهيز والتجارب والبرنامج المباشر والفك، ليتمكّن فريقكم من التركيز على الضيوف والمحتوى.

ما يشمله العمل
الإشراف على التجهيز والدخول، وتنسيق الموردين وفرق التنفيذ في الموقع، وإدارة التجارب، وإدارة العرض والتحكّم في الإشارات، والتعامل مع المتحدّثين والمقدّمين، ودعم التسجيل وأرضية القاعة، وإدارة البدائل الاحتياطية، والفك والإزالة بالكامل.

كيف نعمل
نصل قبل بدء التجهيز ومعنا سيناريو التشغيل وموجز لفريق التنفيذ. ويرجع كل مورّد إلى مديرنا في الموقع، وتُجرى التجارب وفق الجدول، ويُدار البرنامج مباشرةً إشارةً بإشارة. وبعد مغادرة آخر ضيف، يقوم الفريق نفسه بالفك وإعادة تسليم المكان.

ما ينبغي التخطيط له
ساعات الدخول إلى المكان، وفترات التجهيز والفك، وعدد المساحات المتزامنة، ومدى توافر متحدّثيكم للتجارب. وضيق فترات الدخول إلى المكان هو أكبر عامل منفرد يرفع تكلفة العمل في الموقع ومخاطره.

لماذا Wampum
فريق الموقع هو الفريق نفسه الذي خطّط للفعالية ونفّذها، فلا يُشرَح شيء مرتين، وتُحَل المشكلات على يد من يعرفون الرسومات. جزء من مجموعة TePee.

أين نعمل
مقرّنا في مدينة نصر بالقاهرة، وننتج الفعاليات في مختلف أنحاء مصر: القاهرة الكبرى، والإسكندرية، والساحل الشمالي، والجونة والبحر الأحمر، وشرم الشيخ.

أسئلة متكرّرة
هل توفّرون مدير عرض؟ نعم - مدير عرض مخصّص يوجّه البرنامج مباشرةً، فقرةً بفقرة. هل تديرون موردينا الآخرين في الموقع؟ نعم - يرجع جميع الموردين إلى مديرنا في الموقع ليكون خط المسؤولية واحدًا. ما الذي يرفع تكلفة العمل في الموقع ومخاطره؟ ضيق أوقات الدخول إلى المكان هو العامل الأكبر، إلى جانب مواعيد التجهيز والفك، وعدد القاعات التي تعمل في الوقت نفسه، ومدى توفر المتحدثين للبروفات. من يتولى الفك بعد انتهاء الفعالية؟ الفريق نفسه. بعد مغادرة آخر ضيف يفك فريقنا كل شيء ويسلّم المكان.