معظم الفعاليات المؤسسية لا تفشل في ليلتها - بل تفشل في الأسابيع الستة التي تسبقها. تخطّط Wampum Events للفعاليات المؤسسية وتديرها كمشروعات في مختلف أنحاء مصر، فتحوّل الهدف والموازنة إلى سيناريو تشغيل وخطة موردين ومسار حرج يعمل به جميع الأطراف.

ما يشمله العمل
صياغة الموجز وتحديد الأهداف، وهيكلة الموازنة، واختيار المكان والموردين، وسيناريو التشغيل وجدول التنفيذ، والمخططات الأرضية والرسومات الفنية، وتخطيط المخاطر والبدائل الاحتياطية، ومدير مشروع واحد مسؤول من الانطلاق حتى تقرير ما بعد الفعالية.

كيف نعمل
نبدأ من هدفكم وموازنتكم، لا من قالب جاهز. نبني سيناريو التشغيل والمسار الحرج أولًا، ثم نثبّت المكان والموردين والنطاق الفني على أساسهما. تحديث أسبوعي لحالة العمل خلال مرحلة التجهيز، ويومي في أسبوع الفعالية، ومدير مشروع واحد محدّد بالاسم يجيب عن البرنامج بأكمله.

ما ينبغي التخطيط له
المدة المتاحة، وتوافر أصحاب القرار، ودورات اعتماد الموازنة، والمواعيد النهائية للمحتوى - هذه هي العوامل التي تحرّك خطة الفعالية. وكلما وصل الموجز مبكرًا، ذهب قدر أكبر من الموازنة إلى القاعة نفسها بدلًا من رسوم الاستعجال.

لماذا Wampum
نخطّط للفعالية التي سنُنتجها بأنفسنا، فيكتب الجدول الزمني الفريق نفسه الذي سيُسلّمه - بلا فجوة بين الخطة وفريق التنفيذ في الموقع. جزء من مجموعة TePee.

أين نعمل
مقرّنا في مدينة نصر بالقاهرة، وننتج الفعاليات في مختلف أنحاء مصر: القاهرة الكبرى، والإسكندرية، والساحل الشمالي، والجونة والبحر الأحمر، وشرم الشيخ.

أسئلة متكرّرة
هل تعملون وفق موازنتنا؟ نعم - نهيكل الموازنة معكم ونخبركم بصراحة بما يمكن تحقيقه عند هذا المستوى قبل حجز أي شيء. هل تعملون بعقود تفرّغ طويلة الأجل؟ لا - تعمل Wampum مشروعًا بمشروع، فيحصل كل فعالية على خطة وفريق مخصّصين. متى يجب أن نرسل إليكم الموجز؟ في أقرب وقت ممكن. كلما وصل الموجز مبكرًا ذهب جزء أكبر من الميزانية إلى القاعة نفسها بدلًا من رسوم الاستعجال. من جهة الاتصال لدينا طوال المشروع؟ مدير مشروع واحد بالاسم، مسؤول من الانطلاق حتى تقرير ما بعد الفعالية، مع متابعة أسبوعية خلال التجهيز ومتابعة يومية في أسبوع الفعالية.